Minden egyetemen dolgozó munkatárs hozzájuthat az azonosítóhoz, azonban azt csakis addig használhatja, amíg ténylegesen munkaviszonyban áll az intézménnyel. A kilépők azonosítóját, és a hozzá tartozó minden dokumentumot visszavonhatatlanul törlünk, így a jogviszony megszűnése előtt célszerű lemásolni azokat, amelyekre a későbbiekben is szükség lehet.
